Nohvira

E-Mail im Handwerksprogramm: Ihr Postfach direkt beim Kunden

Kurz gesagt

Nohvira hat ein Mailprogramm eingebaut, das mit Ihrem bestehenden Postfach arbeitet. Sie lesen, schreiben, beantworten und sortieren Mails ohne Outlook daneben, legen sie mit Anhängen in der Akte des Kunden ab und hängen Rechnungen oder Baustellenfotos direkt aus dem Programm an. Die Mails bleiben dabei auf Ihrem Mailserver.

Ein Mailprogramm, wo die Aufträge sind

Kundenanfragen, Lieferantenbestätigungen, Rückfragen zur Rechnung: Vieles, was zum Auftrag gehört, kommt per Mail. In Nohvira steht das Postfach gleich neben Kunden und Aufträgen – mit Posteingang, Gesendet, Entwürfen, eigenen Ordnern, Spam und Papierkorb, wie in jedem Mailprogramm. Mails sortieren Sie per Ziehen in Ordner, suchen im Ordner nach Betreff, Absender und Text und bearbeiten mehrere auf einmal.

Nohvira verbindet sich über IMAP mit Ihrem bestehenden Mailanbieter. Nichts wird kopiert: Ordner, gelesen und ungelesen, Entwürfe und gelöschte Mails sind in Outlook und auf dem Handy genauso zu sehen. Die Glocke oben zählt ungelesene Mails mit.

Schreiben und antworten mit allem, was dazugehört

Neue Mails, Antworten und Weiterleitungen schreiben Sie direkt im Programm, mit Ihrer Signatur und Textbausteinen für wiederkehrende Antworten. Anhänge ziehen Sie ins Fenster – oder nehmen sie gleich aus Nohvira: die PDFs von Angeboten, Rechnungen und Arbeitsberichten des Kunden, die Fotos aus dem Bautagebuch und Ihre Standardanhänge wie die AGB. Gehört eine Mail zu einer Unterhaltung, zeigt Nohvira den ganzen Verlauf.

Mails werden formatiert angezeigt, aber abgeschottet: Nichts aus der Mail läuft im Programm, und Bilder aus dem Internet lädt Nohvira erst auf Ihren Wunsch – sonst erführe der Absender, wann Sie die Mail geöffnet haben.

Ablegen beim Kunden, Versand aus dem Beleg

Eine Mail lässt sich mit einem Klick beim Kunden oder Lieferanten ablegen, samt Anhängen; auch gesendete Mails landen auf Wunsch dort. In der Kundenakte steht dann der ganze Schriftverkehr neben Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Aus einer Mail entsteht bei Bedarf direkt eine Aufgabe.

Angebote, Rechnungen und Mahnungen verschicken Sie aus dem Beleg heraus über Ihren eigenen Mailserver und Absender. Kommt eine Mail als unzustellbar zurück, meldet Nohvira das am Beleg.

Aus der Region

Nohvira wird in Nordhorn entwickelt. Betriebe in der Grafschaft Bentheim und im Emsland können die Einrichtung auf Wunsch vor Ort bekommen – und haben denselben Ansprechpartner von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.

Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026

Fragen zu E-Mail

Brauche ich ein neues E-Mail-Postfach?

Nein. Nohvira verbindet sich mit Ihrem bestehenden Postfach. Ihre Mails, Ordner und Entwürfe bleiben dort und sind weiterhin in Outlook oder auf dem Handy zu sehen.

Werden meine Mails in Nohvira gespeichert?

Das Postfach wird direkt auf Ihrem Mailserver gelesen und bearbeitet, nicht kopiert. Gespeichert werden nur die Mails, die Sie ausdrücklich bei einem Kunden ablegen.

Kann ich weiter Outlook benutzen?

Ja. Alles, was Sie in Nohvira tun – lesen, verschieben, löschen, senden –, passiert auf Ihrem Mailserver. Outlook und das Handy zeigen denselben Stand.

Nohvira für Ihren Betrieb?

Betriebe werden nach und nach aufgenommen. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein – Sie erfahren als Erste, wann es losgeht. Unverbindlich.