Funktionen
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
Ein Programm für den ganzen Ablauf. Was im Büro kalkuliert wird, kommt auf der Baustelle an – und was draußen gestempelt wird, landet in der Rechnung.
Angebot & Kalkulation
Angebote, die richtig gerechnet sind
Positionen aus Vorlagen übernehmen, Lohn und Material mit Ihren Zuschlagssätzen kalkulieren und das Angebot direkt aus dem Programm verschicken.
- Vorlagen und eigene Preisliste
- Kalkulation mit Zuschlagssätzen und Deckungsbeitrag
- Ausschreibungen als GAEB-Datei einlesen und abgeben
- Versand per E-Mail, angenommen wird es zum Auftrag
Planung
Die Woche auf einer Tafel
Jeder Mitarbeiter ist eine Zeile, jeder Einsatz eine Karte. Einplanen per Ziehen, Urlaub und Abwesenheiten sind gleich mit drin.
- Plantafel mit Wochen- und Kalenderansicht
- Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
- Maschinen gleich mit einplanen
Zeiterfassung
Stempeln am Handy – auch im Funkloch
Ihre Leute stempeln auf den Auftrag und die Tätigkeit. Ohne Netz merkt sich das Handy die Buchung und schickt sie, sobald wieder Empfang da ist.
- Als App auf dem Startbildschirm, ohne App-Store
- Freigabe der Zeiten durch das Büro
- Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz
- Für Handwerker in Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch und Ukrainisch
Auftrag & Baustelle
Alles zum Auftrag an einem Ort
Vom ersten Anruf bis zur Abnahme: Auftragsakte, Fotos, Bautagebuch und Arbeitsbericht liegen beim Auftrag – auch für die Leute draußen.
- Bautagebuch mit Fotos, auf denen man zeichnen kann
- Arbeitsbericht mit Unterschrift des Kunden
- Route zum Kunden mit einem Tippen
- Wartungsverträge, die Aufträge selbst anlegen
Rechnung & Zahlungen
Rechnung aus dem Auftrag, nicht aus dem Gedächtnis
Was gestempelt und verbaut wurde, steht schon im Auftrag. Die Rechnung entsteht daraus – mit Abschlägen, E-Rechnung und Mahnwesen.
- E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD
- Abschlagsrechnungen und Ausweis der Arbeitskosten nach § 35a EStG
- QR-Code zum Bezahlen auf der Rechnung
- Mahnwesen, SEPA-Lastschrift und Überweisungen
- Kontoauszug einlesen und Zahlungen zuordnen
Nachkalkulation
Was hat der Auftrag gebracht?
Soll und Ist stehen nebeneinander – in Stunden und in Euro. So sehen Sie, welche Aufträge sich lohnen und wo die Zeit hingeht.
- Soll-Ist-Vergleich je Auftrag und Position
- Offene Forderungen und Liquidität im Blick
- Übersicht mit Aufgaben, Terminen und dem, was ansteht
Büro & Steuerberater
Belege sauber für den Steuerberater
Eingangsrechnungen erfassen, Belege ablegen und alles für die Kanzlei als DATEV-Datei ausgeben. Nohvira ist die Vorbuchhaltung – die Buchführung bleibt beim Steuerberater.
- Eingangsrechnungen und E-Rechnungen von Lieferanten
- Belegerkennung per KI als Zusatz
- DATEV-Export für die Kanzlei
- Aufbewahrung und Datenträger für die Betriebsprüfung
Kalender & Aufgaben
Termine, Einsätze und Aufgaben in einem Kalender
Eigene Termine, Einsätze von der Plantafel, Urlaub, fällige Aufgaben und Feiertage stehen zusammen. Die Startseite zeigt, was heute ansteht.
- Persönlicher Kalender: Tag, Woche, Monat
- Termine aus Google, Apple oder Outlook übernehmen
- Aufgaben zuweisen, Meldung wenn fällig
Das Mailprogramm gleich beim Kunden
Lesen, schreiben, beantworten und sortieren Sie Mails in Nohvira – mit Ihrem bestehenden Postfach. Mails legen Sie mit einem Klick in der Kundenakte ab, Rechnungen und Baustellenfotos hängen Sie direkt aus dem Programm an.
- Schreiben, antworten, Ordner, Suche
- Mails samt Anhängen beim Kunden ablegen
- Ihr Postfach über IMAP, Outlook zeigt denselben Stand
KI-Unterstützung
Fragen stellen statt suchen
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Kunden, Aufträgen und Einsätzen und schlägt Einträge vor, die Sie mit einem Klick übernehmen. Belege liest die KI aus Foto oder PDF.
- Fragen in normaler Sprache
- Vorschläge, die erst Ihr Klick speichert
- Belegerkennung aus Foto und PDF
Und außerdem
- Ausschreibungen als GAEB-Datei
- Kunden und Lieferanten in einer Akte
- Vier Rollen vom Handwerker bis zum Inhaber
- Wartungsverträge, die ihre Aufträge selbst anlegen
Alle Themen im Detail
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Handwerksbetriebe – per Handy, auch ohne Netz
Plantafel
Plantafel und Einsatzplanung für Handwerksbetriebe
Angebot & Kalkulation
Angebote schreiben und kalkulieren im Handwerk
Rechnung & E-Rechnung
Rechnungen und E-Rechnung für Handwerker
Nachkalkulation
Nachkalkulation im Handwerk: Soll und Ist in Euro
Bautagebuch
Bautagebuch und Baustellendokumentation per Handy
Vorbuchhaltung & DATEV
Vorbuchhaltung und DATEV-Export für Handwerksbetriebe
GAEB
GAEB-Ausschreibungen einlesen und Angebote abgeben
Kalender & Aufgaben
Kalender, Aufgaben und Übersicht für den Handwerksbetrieb
E-Mail im Handwerksprogramm: Ihr Postfach direkt beim Kunden
KI-Unterstützung
KI im Handwerksbetrieb: Assistent und Belegerkennung
Nohvira für Ihren Betrieb?
Betriebe werden nach und nach aufgenommen. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein – Sie erfahren als Erste, wann es losgeht. Unverbindlich.